EZEKBEN TUDOK SEGÍTENI
Posta Nikolett vagyok, üzleti folyamatfejlesztő. Hiszek abban, hogy egy jól működő vállalkozás nem a véletlenen múlik, hanem tudatosan felépített szervezeti alapokon, átlátható folyamatokon és olyan vezetői irányításon, amely valódi rálátást ad a működésre. Szolgáltatásaim ezt a három területet fejlesztik egységes módszertan szerint, minden vállalkozás saját működésére szabva.
SZERVEZET
Milyen lenne, ha a vállalkozásodban mindenki pontosan tudná, mi a feladata, ki miért felel, és a napi működés nem rajtad múlna? Sok cégnél a szervezeti felépítés és a felelősségi körök csak hallgatólagosan léteznek, ezért könnyen kialakulnak átfedések, félreértések és olyan feladatok, amelyek végül mindig a vezetőnél kötnek ki. A szervezeti struktúra és a munkakörök tudatos kialakításával olyan átlátható működési alapot hozunk létre, amely egyértelmű szerepekre, tiszta felelősségi körökre és hatékony együttműködésre épül.
MŰKÖDÉS
Mit szólnál, ha a vállalkozásodban minden feladat egységesen, kiszámíthatóan és visszakövethetően történne, függetlenül attól, hogy ki végzi el? A legtöbb vállalkozásban a folyamatok nincsenek dokumentálva, a szabályok nincsenek egységesen kialakítva, ezért ugyanazokat a hibákat újra és újra elkövetik, miközben rengeteg idő és energia vész el. A folyamatok és a működési szabályok közös kialakításával olyan rendszert építünk, amely átláthatóvá teszi a napi működést, csökkenti a bizonytalanságot, és biztos alapot ad a fejlődéshez.
IRÁNYÍTÁS
Képzeld el, hogy vezetőként mindig pontosan látod, mi működik jól, hol vannak az elakadások, és nem megérzések, hanem valós adatok alapján hozod meg a döntéseidet. Sok vállalkozásban ugyan rengeteg információ keletkezik, de ezekből nem áll össze egy átlátható kép a működésről.
Olyan mérési és visszajelzési rendszert alakítok ki, amely támogatja a vezetői döntéseket, segít időben felismerni a problémákat, és megalapozza a folyamatos fejlődést.
MILYEN EREDMÉNYEI VANNAK A RENDEZETT FOLYAMATOKNAK?
RÓLAM MONDJÁK
Nagyon hálás vagyok, hogy Nikivel pont akkor hozott össze újra a sors, amikor egy
olyan ponton voltam a vállalkozásomban, ahol éreztem, hogy meg kell lépni a
következő lépést, de egyedül nem igazán tudtam, hogy hol is kezdjem el…Cégünk
fejlődésével és csapatunk bővülése okán kinőttük az addig jól működő, de elavult
rendszereket.
Az adminisztráció egyre több lett, amiben én és a kollégáim is
kezdtünk elveszni. Nem láttam pontosan a folyamatokat és egy új kolléga érkezése,
az ő betanítása is nagyon sok energiát és időt vett el a mindennapokból. Nem
szerettem volna túl bonyolult, teljesen új és nehezen bevezethető rendszert, többet is
kipróbáltunk, de mindegyikben sok kompromisszumot kellett volna kötnünk. Nikivel
átnéztük cégünk működését, a napi folyamatokat és a megkerestük azokat a
pontokat, hogy hol tudunk leggyorsabban hatékonyság növelést és adminisztráció
csökkentést elérni.
Ötleteimet sikerült egy olyan rendszerben megvalósítania, amely
a kollégáknak is könnyen érthető és kezelhető, számomra pedig átlátható és
ellenőrizhető. Szívből ajánlom azoknak a cégeknek, akik igazán profi és személyre
szabott megoldást szeretnének sablonok és kompromisszumok nélkül!
olyan ponton voltam a vállalkozásomban, ahol éreztem, hogy meg kell lépni a
következő lépést, de egyedül nem igazán tudtam, hogy hol is kezdjem el…Cégünk
fejlődésével és csapatunk bővülése okán kinőttük az addig jól működő, de elavult
rendszereket.
Az adminisztráció egyre több lett, amiben én és a kollégáim is
kezdtünk elveszni. Nem láttam pontosan a folyamatokat és egy új kolléga érkezése,
az ő betanítása is nagyon sok energiát és időt vett el a mindennapokból. Nem
szerettem volna túl bonyolult, teljesen új és nehezen bevezethető rendszert, többet is
kipróbáltunk, de mindegyikben sok kompromisszumot kellett volna kötnünk. Nikivel
átnéztük cégünk működését, a napi folyamatokat és a megkerestük azokat a
pontokat, hogy hol tudunk leggyorsabban hatékonyság növelést és adminisztráció
csökkentést elérni.
Ötleteimet sikerült egy olyan rendszerben megvalósítania, amely
a kollégáknak is könnyen érthető és kezelhető, számomra pedig átlátható és
ellenőrizhető. Szívből ajánlom azoknak a cégeknek, akik igazán profi és személyre
szabott megoldást szeretnének sablonok és kompromisszumok nélkül!
Több, mint 10 év alatt számos projekten dolgoztunk együtt Nikivel.
Mindig pontosság, megbízhatóság, segítőkészség jellemzi Nikit. Cégünk több osztályánál foglalkozott folyamatoptimalizálással. Ezen feladatok során asszertív komunikációja révén hatékonyan tudott kapcsolatot teremteni mind a kollégákkal, mind a partnereinkkel. Általa kidolgozott folyamatokat könnyedén mentorálta munkatársainknak. Folyamat leírásai érthetőek, pontosak. Proaktív személyiségével jelentősen hozzájárult az új rendszerek, folyamatok bevezetéséhez, a hatákonyság növeléséhez.
Szeretném kiemelni közös munkák során tapasztalt rugalmas hozzáállását és segítő együttműködését.
Mindemelett vidám, barátságos személyiségével folyamatosan támogatta a jó munkahelyi légkört.
Mindig pontosság, megbízhatóság, segítőkészség jellemzi Nikit. Cégünk több osztályánál foglalkozott folyamatoptimalizálással. Ezen feladatok során asszertív komunikációja révén hatékonyan tudott kapcsolatot teremteni mind a kollégákkal, mind a partnereinkkel. Általa kidolgozott folyamatokat könnyedén mentorálta munkatársainknak. Folyamat leírásai érthetőek, pontosak. Proaktív személyiségével jelentősen hozzájárult az új rendszerek, folyamatok bevezetéséhez, a hatákonyság növeléséhez.
Szeretném kiemelni közös munkák során tapasztalt rugalmas hozzáállását és segítő együttműködését.
Mindemelett vidám, barátságos személyiségével folyamatosan támogatta a jó munkahelyi légkört.
A fejlesztést igénylő folyamatok előkészítését nagyon jól, számomra is érthetően, logikusan és átláthatóan készíted elő.
A felmérés során a dolgozók valódi munkafolyamatát méred fel és az elsődleges célt szem előtt tartva, építed fel a folyamatot.
Már ez elején bevonod Őket és így az éles bevetés is sokkal nagyobb odafigyeléssel és megértéssel zajlik a kollégák részéről is.
Érthető folyamatábrákkal, és leírásokkal segíted elő a megvalósítást.
Ezáltal a fejlesztéshez szükséges egyeztetések és a fejlesztés folyamat is sokkal gördülékenyebben megy.
A fejlesztés közben már kevés olyan kérdés merül fel, amire előre nem gondoltunk.
A bevezetések és a fejlesztések élesítése során nagyon sokat segít, hogy a tesztelésben aktívan részt veszel, begyűjtöd az információkat, és így nagyon hatékonyan tudunk együtt dolgozni.
A felmérés során a dolgozók valódi munkafolyamatát méred fel és az elsődleges célt szem előtt tartva, építed fel a folyamatot.
Már ez elején bevonod Őket és így az éles bevetés is sokkal nagyobb odafigyeléssel és megértéssel zajlik a kollégák részéről is.
Érthető folyamatábrákkal, és leírásokkal segíted elő a megvalósítást.
Ezáltal a fejlesztéshez szükséges egyeztetések és a fejlesztés folyamat is sokkal gördülékenyebben megy.
A fejlesztés közben már kevés olyan kérdés merül fel, amire előre nem gondoltunk.
A bevezetések és a fejlesztések élesítése során nagyon sokat segít, hogy a tesztelésben aktívan részt veszel, begyűjtöd az információkat, és így nagyon hatékonyan tudunk együtt dolgozni.
Posta Nikolettel 2015-től 2024-ig volt szerencsém együtt dolgozni.Rendkívül éles eszű, rendszerben gondolkodó teremtés.Vezetői feladataim mellett sokat tanultam tőle, mert a tudását széles körben és személyes kapcsolatban is magas színvonalon adja át.
Tevékenysége komoly eredményekben mérhető a hatékonyság és a folyamatok optimalizálása terén.
Szeretek vele dolgozni, mert célorientált, kitartó és mellette nincs üresjárat.Pontos a helyzetfelismerése és a megoldó képessége. A legmegbízhatóbb munkatársaim egyike.
Tevékenysége komoly eredményekben mérhető a hatékonyság és a folyamatok optimalizálása terén.
Szeretek vele dolgozni, mert célorientált, kitartó és mellette nincs üresjárat.Pontos a helyzetfelismerése és a megoldó képessége. A legmegbízhatóbb munkatársaim egyike.
