Ahhoz, hogy hatékonyan tudjunk dolgozni, tudunk kell, mi is az a hatékony/hatékonyság kifejezés.

Kezdjünk itt is a szótárazással!

Hatékonyság definíciója: 

Nagyon eredményes; veszteségek nélkül, a legkevesebb szükséges erőfeszítéssel és időben megvalósuló munka, tett, változás, amely a célját maradéktalanul kielégíti, megvalósítja.

Ebben a definícióban több kulcs gondolat is van, de ami nekem a legjobban segít megérteni az ez a rész: legkevesebb szükséges erőfeszítéssel és időben megvalósuló ...

Vagyis, amikor valamit egyből, rögtön, a legkevesebb enegeriámmal, leggyorsabban, legjobb minőségben és jól elvégzek.

Tanultam jónéhány hatékonysági elvet, amit mindennap alkalmazok, nem csak a munkában, hanem a magánéletemben is.

Hozok néhány példát, milyen, amikor nem vagyunk hatékonyak:

• megnyitok egy emailt, elolvasom, majd bezárom, de nem kezdek vele semmit
• egy megbeszélés végén nem egyzetetem be a szükséges következő időpontot, hanem visszatérek rá
• össze-vissza kattintgatok egy rendszerben
• nem sorrenben haladok egy folyamat lépéseiben
• nem használom ki a rendelkezésemre álló eszközöket (naptár, feladatkezelő, emlékeztetők stb)
• felírok valami papírra csak azért, hogy utána berögzítsem egy rendszerbe ahelyett, hogy rögtön a rendszerbe rögzíteném
• nem folytatom 🙂 rengeteg példát tudnék hozni

Olvass el lent 4 hasznos hatékonysági tippet!

Jelszó: SDHAT